Работа с физическими лицами по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД) всегда находилась в зоне повышенного внимания контролирующих органов. Принятая новая редакция ст. 10.18 КоАП усиливает ответственность и расставляет новые акценты.

На что обратить внимание бизнесу при заключении ГПД с гражданином?

1. Письменная форма и обязательные условия: формализм становится дорогим

Статья 10.18 КоАП и ранее предусматривала ответственность за несоблюдение письменной формы ГПД, заключаемых с гражданами, а также отсутствие в договоре обязательных условий, предусматриваемых законодательством.

Что нового регламентировал законодатель?

Несоблюдение письменной формы ГПД:

существенно увеличен размер штрафных санкций (на юридическое лицо – до 200 базовых величин, при повторном нарушении в течении года – до 300 б.в.), а также

расширен перечень лиц, которые могут быть привлечены к административной ответственности. Помимо юридических лиц и индивидуальных предпринимателей как контрагентов по договору, субъектом ответственности могут стать виновные работники подрядчика (заказчика), в том числе руководитель юридического лица. Ответственность для таких лиц предусмотрена в размере до 50 базовых величин (при повторном нарушении – до 100 б.в.).

Отсутствие в ГПД, условий, установленных законодательством или, так называемых, обязательных условий

Важно: с учетом изменений в Указ № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее – Указ № 314), вступающими в действие с 15 мая 2026 года, обязательными для включения в ГПД, заключаемый с гражданином, являются:

1) порядок расчета сторон по договору, включая сроки расчета и суммы, подлежащие выплате;

2) обязательство заказчика по уплате за граждан – контрагентов по договору обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в ФСЗН;

3) обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;

4) основания досрочного расторжения договора;

5) обязательство заказчика по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, если выполнение работ / оказание услуг по заключенным им договорам с гражданами осуществляется в местах, предоставленных заказчиком;

6) иные условия, установленные для таких договоров законодательством (в частности, согласно ГК (ст. 656, 657, 662) для договоров подряда конкретизация условия о предмете - содержании, видах и конечном материальном результате выполняемых работ, а также о начальном и конечном сроках их выполнения).

Положение об ответственности за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности (в виде неустойки в размере не менее 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки) исключено из перечня условий, определяемых в соответствии с Указом № 314 как существенное.

За отсутствие в ГПД обязательных условий предусмотрен (как и прежде) штраф в размере до 25 б.в. Однако в соответствии с новой регламентацией штрафуют не компанию. Субъектом ответственности могут быть только физические лица, в том числе работники юридического лица, виновные в соответствующем правонарушении.

2. Своевременность расчетов: оплата по ГПД приравнивается по строгости к зарплате

Введена санкция за неисполнение либо неполное исполнение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательств перед гражданами по оплате выполненной работы, оказанной услуги или созданного объекта интеллектуальной собственности.

С 19 июня просрочка оплаты по договору подряда влечет санкции, сопоставимые с нарушениями по трудовым договорам. Невыплата или несвоевременная выплата вознаграждения за выполненную работу / оказанную услугу влечет штраф на должностное лицо заказчика в размере до 50 б.в. (при повторном нарушении в течение года – до 100 б.в.).

Хотя ст. 10.18 КоАП регулирует именно гражданско-правовые отношения, она работает в связке с обновленной ст. 10.12 КоАП (о которой мы писали ранее).

Напомним: если в ГПД будут обнаружены признаки трудовых отношений (график работы, предоставление рабочего места, ежемесячные фиксированные выплаты), договор может быть признан «скрытым трудовым». В этом случае компании грозит штраф до 100 б.в. (при повторности – до 300 б.в.) за допущение к работе без оформления трудового договора.

Наши рекомендации:

1. Проведите аудит ГПД: убедитесь, что в них включены все обязательные (существенные) условия согласно действующему законодательству (включая пункты об охране труда и страховании).

2. Соблюдайте платежную дисциплину: выплата по акту выполненных работ производится в день, указанный в договоре. Задержка даже на один день является основанием для наложения штрафных санкций.

3. Разграничивайте отношения: если исполнитель по ГПД подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, это не ГПД. Пересмотрите статус таких исполнителей.

Остались вопросы? Мы готовы оказать поддержку и настроить ваш договорной комплаенс так, чтобы вы чувствовали себя уверенно.