Работодатели регулярно сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник просит несколько дней трудового отпуска, хотя с момента приема на работу прошло менее полугода. На практике многие наниматели полагают, что могут предоставить отпуск пропорционально «заработанным» дням, например, 5 или 7 календарных дней. Однако такой подход противоречит требованиям Трудового кодекса.

Разбираемся, когда отпуск в первый рабочий год действительно можно предоставить раньше 6 месяцев и почему законодатель установил минимальную планку в 14 календарных дней.

В преддверии отпускного сезона у работников и нанимателей традиционно возникает один из самых частых вопросов: можно ли предоставить трудовой отпуск сотруднику, который еще не отработал 6 месяцев? И если можно, то обязательно ли давать сразу 14 календарных дней?

Как это регулирует Трудовой кодекс Республики Беларусь?

Общее правило: отпуск — после 6 месяцев работы

Согласно ч. 1 ст. 166 ТК, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

Из этого правила есть исключения. Так, отдельные (льготные) категории работников, перечисленные в ч. 2 ст. 166 ТК, вправе требовать предоставления отпуска до истечения шестимесячного срока.

Для остальных работников действует общий принцип: до истечения 6 месяцев отпуск возможен только по соглашению между работником и нанимателем.

Частью 4 ст. 166 ТК предусмотрено, что до истечения 6 месяцев работы трудовой отпуск может быть предоставлен пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее чем на 14 календарных дней. Именно эта норма чаще всего вызывает вопросы на практике.

Ловушка 14 дней: почему нельзя дать меньше?

Многие считают: если сотрудник «заработал» пропорционально всего 5-7 дней отпуска, значит именно столько ему и можно предоставить. Однако такой подход противоречит закону.

Если наниматель соглашается предоставить трудовой отпуск авансом (то есть до истечения 6 месяцев работы), он обязан оформить отпуск продолжительностью минимум 14 календарных дней.

Иными словами, у нанимателя есть только два варианта:

 предоставить отпуск не менее 14 календарных дней;

 отказать в предоставлении трудового отпуска до достижения 6-месячного стажа.

Предоставление, например, 5 календарных дней трудового отпуска в такой ситуации будет нарушением ст. 166 ТК, поскольку закон прямо устанавливает: «но не менее 14 календарных дней».

В чем логика законодателя?

Подход связан с социальной природой трудового отпуска. Законодатель исходит из того, что трудовой отпуск должен обеспечивать полноценный отдых работника. Поэтому до 6 месяцев работы отпуск нельзя дробить на короткие периоды.

Даже если сотрудник фактически «накопил» лишь несколько дней, предоставить ему можно либо минимум 14 календарных дней, либо вовсе отказать в отпуске до наступления необходимого стажа.

Что делать, если работнику нужны только 5 дней?

Если сотруднику критично отсутствовать именно несколько дней, можно рассмотреть альтернативный вариант с предоставлением социального отпуска в соответствии со ст. 190 ТК.

В отношении социальных отпусков правило о минимальных 14 календарных днях не действует.

А что происходит после 6 месяцев работы?

После того как сотрудник отработал 6 месяцев, начинают действовать общие правила предоставления и разделения трудового отпуска.

Согласно ст. 174 ТК, отпуск может делиться на части по соглашению между работником и нанимателем. При этом одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Важно отметить: после возникновения полного права на трудовой отпуск закон не требует, чтобы именно первая часть отпуска была 14-дневной. Возможны варианты, например:

 сначала 5 дней, потом 14 дней и затем остаток;

 сначала 14 дней, потом несколько коротких частей;

 иные комбинации.

Главное условие - в течение рабочего года хотя бы одна часть отпуска должна быть непрерывной и составлять минимум 14 календарных дней.

Резюме для нанимателя

Если работник не относится к льготным категориям, перечисленным в ч. 2 ст. 166 ТК, вы вправе отказать в предоставлении ему трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы.

Если вы готовы отпустить работника в трудовой отпуск раньше 6 месяцев работы, оформлять отпуск нужно минимум на 14 календарных дней.

Если сотруднику необходимо только несколько дней отсутствия, безопаснее использовать механизм социального отпуска по ст. 190 ТК.

Предоставление «неполноценного» трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы может быть расценено как нарушение законодательства о труде и повлечь претензии со стороны департамента государственной инспекции труда.

Остались вопросы? Мы готовы быть полезными Вам и помочь минимизировать риски Вашего бизнеса.